Startseite / KI-Automatisierung
Make.com · Bexio · OutlookWir verbinden Ihre Programme so, dass wiederkehrende Büroarbeit automatisch vorbereitet wird. Die KI schreibt Entwürfe, ein Mensch gibt frei.
Jeden Ablauf richten wir in Ihrem Betrieb ein, testen ihn mit echten Fällen und passen ihn an Ihre Vorlagen an.
Eine Anfrage per Mail oder Webformular wird ausgelesen: Name, Adresse, Objekt, gewünschte Arbeiten und Termin. Der Kunde wird in Bexio gesucht oder neu angelegt, und Sie erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung für Ihre Offerte.
Mail oder Formular → KI liest Angaben → Kunde in Bexio → Zusammenfassung an Sie
Zu eingehenden Kundenmails liegt ein Antwortentwurf in Ihrem Ton direkt im selben Verlauf bereit, in Outlook oder Gmail. Fragen zu Öffnungszeiten, Terminen oder Unterlagen sind so in Sekunden beantwortet.
Neue Mail → KI-Entwurf im Verlauf → Prüfen → Senden
Ihr Team schickt nach dem Einsatz eine Sprachnachricht. Sie wird transkribiert, die KI strukturiert daraus einen Rapport mit Arbeiten, Material und Stunden und bereitet den Zeiteintrag auf dem Projekt vor.
Sprachnachricht → Transkription → Rapport → Zeiteintrag → Kontrolle
Ein Foto der Quittung genügt. Lieferant, Betrag und Datum werden gelesen, der Beleg abgelegt und in einer Übersicht geführt. Verbucht wird nicht automatisch, das prüft ein Mensch.
Foto → Daten lesen → Ablage und Liste → Prüfung
Terminanfragen werden mit Ihrem Kalender abgeglichen. Ein passender Termin wird vorläufig reserviert und eine Bestätigung vorbereitet. Verbindlich wird der Termin erst nach Ihrer Freigabe.
Anfrage → Kalender prüfen → Vorläufiger Termin → Bestätigung
Jeden Morgen werden überfällige Rechnungen in Bexio geprüft. Für jede entsteht eine freundliche Zahlungserinnerung als Entwurf. Rechnungen mit Reklamation oder Ratenvereinbarung werden ausgelassen.
Täglicher Check → Überfällige Rechnungen → Erinnerung als Entwurf → Freigabe
Ein generischer Chatbot bringt einem Handwerksbetrieb wenig. Der Nutzen entsteht, wenn die KI mit Ihren echten Daten arbeitet und jemand die Abläufe betreut.
Alle Abläufe erzeugen Entwürfe. Ein Mensch prüft und gibt frei.
Positionen stammen aus Ihrer Artikelliste oder bleiben leer.
Termine sind vorläufig, bis Sie bestätigen. Zeitzone Europe/Zurich.
Auftragsverarbeitungsvertrag und klare Liste, was nie an eine KI geht.
Wir schauen, wo in Ihrem Betrieb am meisten Zeit verloren geht, und wählen ein bis zwei Abläufe für den Start.
Wir verbinden Mailbox, Bexio und Kalender, hinterlegen Ihre Vorlagen und Regeln und richten die Freigabe ein.
Der Ablauf läuft parallel mit. Wir prüfen jedes Ergebnis und schärfen nach, bis er zuverlässig arbeitet.
Wir überwachen die Abläufe, reagieren auf Änderungen in Ihren Programmen und ergänzen neue Automatisierungen.
Wir suchen Handwerksbetriebe, die unsere Automatisierungen als Erste im Alltag einsetzen und uns ehrlich Rückmeldung geben. Jetzt melden
Make.com ist eine Plattform, die Programme wie Outlook, Gmail, Bexio oder Telegram miteinander verbindet. Damit lassen sich Abläufe automatisieren, ohne eigene Software zu programmieren.
Nein. Unsere Automatisierungen erstellen ausschliesslich Entwürfe. Bevor eine Rechnung, Erinnerung oder E-Mail an einen Kunden geht, prüft sie ein Mensch.
Copilot in Outlook oder Gemini in Gmail helfen beim Schreiben einzelner Mails. Wir verbinden die KI mit Ihren Geschäftsabläufen, also mit Bexio, Kalender, Projekten und Vorlagen, und betreuen das Ganze laufend.
Wir schliessen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach revDSG ab, passen Ihre Datenschutzerklärung an und legen fest, welche Inhalte nie an eine KI gehen. Wo nötig, setzen wir auf selbst betriebene Lösungen.
Ja. Wir richten einzelne Abläufe ein, und Sie betreiben sie selbst. Zusammen mit dem Backoffice-Service bringt sie aber am meisten, weil wir dann auch die Entwürfe prüfen.
In 30 Minuten klären wir, was in Ihrem Betrieb liegen bleibt und was wir übernehmen können. Danach erhalten Sie eine Offerte mit fixem Monatspreis. Unverbindlich.