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Monatsabo zum FixpreisPlanbare Kosten statt Lohnnebenkosten, Stundenrapporten und Ferienlücken. Alle Preise pro Monat, exklusive MWST.
Für Einzelunternehmen mit 1 bis 2 Mitarbeitenden, die Belege und Ablage abgeben möchten.
CHF 890pro Monat, exkl. MWST · bis 25 Dokumente pro Monat
Für Kleinbetriebe mit 2 bis 5 Mitarbeitenden und regelmässigen Lieferantenrechnungen.
CHF 1'890pro Monat, exkl. MWST · bis 80 Dokumente pro Monat
Für KMU mit 5 bis 15 Mitarbeitenden, die eine feste Bürounterstützung im Alltag brauchen.
CHF 3'900pro Monat, exkl. MWST · bis 120 Dokumente pro Monat
Für mittlere KMU mit 10 bis 50 Mitarbeitenden: Ihr komplettes Backoffice, ohne eigene Anstellung.
CHF 7'900pro Monat, exkl. MWST · bis 300 Dokumente pro Monat
Preise in CHF, exklusive 8,1 % MWST, gültig für 2026. Mindestlaufzeit 12 Monate. Upgrades jederzeit auf den Folgemonat.
| Leistung | Basic | Advanced | Bridge | Executive Proxy |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat, exkl. MWST | CHF 890 | CHF 1'890 | CHF 3'900 | CHF 7'900 |
| Geeignet für | 1–2 Mitarbeitende | 2–5 Mitarbeitende | 5–15 Mitarbeitende | 10–50 Mitarbeitende |
| Inklusiv-Volumen pro Monat | 25 Dokumente | 80 Dokumente | 120 Dokumente | 300 Dokumente |
| Digitale Postbox und Ablage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bexio-konforme Dokumentenerfassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wöchentlicher Statusbericht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kreditoren vorerfassen und prüfen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wöchentlicher Bankabgleich in Bexio | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pflege der Lieferantendaten | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM- und Datenpflege | – | – | ✓ | ✓ |
| Vollständige Treuhänder-Vorbereitung | – | – | ✓ | ✓ |
| Telefonservice im Firmennamen | Zusatz | Zusatz | bis 200 Anrufe | bis 500 Anrufe |
| Operative Tagesbetreuung | – | – | ✓ | ✓ |
| Debitoren-Management und Mahnwesen | – | Zusatz | Zusatz | ✓ |
| Erweiterte Telefonie, Lead-Erfassung, Werbefilter | – | – | – | ✓ |
| Quartals- und Jahresabschluss-Vorbereitung | – | – | – | ✓ |
| Bearbeitungszeit | 3 Werktage | 2 Werktage | 1 Werktag | täglich |
| Stellvertretung | digital | digital | garantiert | 100 % garantiert |
«Zusatz» bedeutet: als Zusatzleistung buchbar, Preise siehe unten.
Einzelne Leistungen lassen sich zu jedem passenden Abo dazubuchen. Die Ferienstellvertretung gibt es auch ohne Abo.
| Zusatzleistung | Preis | Umfang | Kombinierbar mit |
|---|---|---|---|
| Telefonservice | CHF 590 / Monat (Basic) CHF 790 / Monat (Advanced) einmalig CHF 190 Einrichtung | Rufannahme in Ihrem Firmennamen zu Bürozeiten, Anliegen per E-Mail, Rückruf-Koordination, eigene Schweizer Rufnummer. Bis 60 bzw. 100 Anrufe pro Monat. | Basic, Advanced |
| Debitoren & Spesen | CHF 690 / Monat | Vollständige Debitorenverwaltung inklusive Mahnwesen und Spesenabrechnung Ihrer Mitarbeitenden. | Advanced, Bridge |
| Quartals-MWST-Abschluss | CHF 390 / Quartal | Aufbereitung und Abstimmung der MWST-Abrechnung mit Ihrem Treuhänder. | Alle Abos |
| Ferienstellvertretung | CHF 1'390 / Woche einmalig CHF 250 Einrichtung | Übernahme von Telefon und Dokumenten, wenn Ihre Bürokraft in den Ferien oder krank ist. Ohne Mindestlaufzeit. | Einzeln buchbar |
| Flex-Paket Belege | CHF 5.90 / Beleg +50 Dok. CHF 270 · +100 Dok. CHF 520 | Zusatzvolumen, wenn Sie in einem Monat mehr Dokumente haben als im Abo enthalten. | Alle Abos |
Eine Bürokraft mit CHF 6'500 Bruttolohn kostet Ihren Betrieb mit allen Nebenkosten real CHF 8'200 bis 9'500 pro Monat. Und wenn sie in den Ferien ist, steht die Administration still.
| Kostenfaktor | Eigene Anstellung | Executive Proxy |
|---|---|---|
| Lohn bzw. Fixpreis | CHF 6'500 brutto | CHF 7'900, alles inklusive |
| Sozialversicherungen (rund 15 %) | + CHF 975 | inklusive |
| Ferien (5 Wochen) | Administration steht still | Stellvertretung garantiert |
| Krankheit und Ausfall | Lohnfortzahlung | nahtlose Weiterführung |
| Inserat und Einarbeitung | CHF 3'000 bis 8'000, 4 bis 12 Wochen | entfällt |
| Lohnabrechnung beim Treuhänder | + CHF 100 bis 200 | entfällt |
| Reale Kosten pro Monat | CHF 8'200 bis 9'500 | CHF 7'900 fix |
Eine Lieferantenrechnung, ein Beleg, eine Rechnung oder eine Mahnung zählen je als ein Dokument. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam Ihr monatliches Volumen.
Dann greift das Flex-Paket: CHF 5.90 pro zusätzlichem Beleg oder ein Zusatzpaket mit 50 Dokumenten für CHF 270 bzw. 100 Dokumenten für CHF 520. Wird das regelmässig nötig, empfehlen wir ein Upgrade.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Ohne Kündigung verlängert sich das Abo um weitere 12 Monate. Gekündigt wird schriftlich bis 30. September auf Ende Jahr.
Ein Upgrade ist jederzeit auf den Folgemonat möglich, ohne Aufpreis und ohne neuen Vertrag. Ein Downgrade ist per Ende Jahr möglich.
Nein. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 8,1 Prozent. Die Abos werden monatlich im Voraus verrechnet.
Ja. Die Ferienstellvertretung können Sie einzeln buchen, für CHF 1'390 pro Woche plus einmalig CHF 250 für die Einrichtung, ohne Mindestlaufzeit.
In 30 Minuten klären wir, was in Ihrem Betrieb liegen bleibt und was wir übernehmen können. Danach erhalten Sie eine Offerte mit fixem Monatspreis. Unverbindlich.